Software voor hoveniers

Terugkerend tuinonderhoud en losse aanlegklussen naast elkaar

Een onderhoudsronde vraagt om herhaling; een nieuwe aanlegklus begint met een voorstel. Voor een klein hoveniersbedrijf lopen die twee soorten werk door elkaar. In Takto houd je de klant, geplande werkzaamheden en administratieve opvolging bij elkaar, ook wanneer een afspraak verschuift.

1. Leg vast wat je hebt afgesproken. Maak voor een aanlegklus een offerte met de werkzaamheden en materialen. Bewaar de contactgegevens van de klant en beschrijf duidelijk wat wel en niet in het voorstel is opgenomen.
2. Plan onderhoud als een reeks. Gebruik terugkerende afspraken voor periodiek werk. Beoordeel bij wijzigingen of je één bezoek of de reeks wilt aanpassen. Een nieuwe aanlegklus plan je daarnaast als afzonderlijk werk.
3. Registreer wat werkelijk is uitgevoerd. Houd uren bij voor de klant of opdracht. Controleer na het bezoek of extra werkzaamheden administratief zijn vastgelegd, voordat je de periode afsluit.
4. Maak en controleer de factuur. Gebruik het afgeronde werk als vertrekpunt voor facturatie. Stem de factuurregels af op je prijsafspraak en deel een PDF in de huisstijl van je bedrijf.

Als het weer je planning verandert

Een terugkerende afspraak is een hulpmiddel, geen garantie dat ieder bezoek op die dag kan plaatsvinden. Je past de planning zelf aan wanneer omstandigheden veranderen. Takto doet geen weersgestuurde planning of automatische routeoptimalisatie.

Je werkt in de browser, ook op een tablet. Zorg onderweg voor een internetverbinding; een offline werkmodus is niet beschikbaar. Bekijk de mogelijkheden voor planning en urenregistratie, of lees hoe je een duidelijke offerte opbouwt.