Dagelijkse operatie in een duidelijke flow
Je kunt klanten beheren, werk plannen, opdrachten volgen, uren registreren, offertes en facturen maken, documenten bewaren en veilig samenwerken met rollen.
Release v1.2.1, vroege toegang
Van planning tot factuur in één helder overzicht
Takto is de slimme en eenvoudige werkplek voor vakmensen en dienstverleners. Beheer je klanten, plan afspraken, schrijf uren en maak direct professionele offertes en facturen. Zonder ingewikkelde menu's, met alleen de functies die jij echt nodig hebt.
Geen betaalmethode nodig · later €19 per organisatie per maand, inclusief 1 gebruiker
- v1.2.1
- huidige release
- Alles-in-één
- van aanvraag tot betaling
- Privacy-proof
- volledig AVG-beveiligd
Open en voorspelbaar
Nu gratis proberen, vooraf weten wat het later kost
Takto is tijdens vroege toegang kosteloos. Je kunt de dagelijkse workflow nu al gebruiken en ons helpen aanscherpen wat kleine dienstverleners echt nodig hebben. Betaalde abonnementen kondigen we vooraf aan.
Lees wat vroege toegang betekentPrijsrichting na vroege toegang€19 per maand
Per organisatie, inclusief 1 gebruiker
+ €7 per extra actief teamlid
Bekijk prijzen en voorbeeldenUp-to-date
Takto ondersteunt je dagelijkse werkstroom van A tot Z.
Of je nu uren schrijft, materialen factureert of periodiek onderhoud plant: Takto brengt je administratie samen. Start eenvoudig met de basis en zet extra modules zoals bedrijfsmiddelen, serviceverzoeken, werkrapportages en servicecontracten pas aan als je bedrijf erom vraagt.
Huidige releasev1.2.1
- Slimme agenda & opdrachten: Plan afspraken en koppel uren direct aan de juiste opdracht of digitale werkbon.
- Offertes & facturen: Maak en verstuur professionele PDF-documenten, registreer betalingen en bewaar de volledige statusgeschiedenis.
- Service & Onderhoud: Registreer apparatuur van klanten, volg storingen op en leg uitgevoerde werkbezoeken overzichtelijk vast.
- Veilig & AVG-proof samenwerken: Werk gelijktijdig met je team zonder gegevens te overschrijven en voldoe eenvoudig aan alle privacyregels.
Wat werkt nu
Een praktische basis voor de dagelijkse operatie
Geen losse lijstjes meer per klant, afspraak of factuur. Takto bouwt de werkstroom stap voor stap aan elkaar.
Klanten & Digitale werkbonnen
Houd al je klant- en contactgegevens centraal. Koppel planning, gewerkte uren, notities en documenten direct aan een actieve opdracht, zodat je altijd het volledige overzicht hebt.
Snel offertes & facturen
Maak offertes en zet ze met één klik om in een opdracht of factuur. Factureer direct vanuit je planning of geschreven uren en houd betalingen eenvoudig bij.
Apparatuur & Storingen
Beheer bedrijfsmiddelen of klantinstallaties. Leg serviceverzoeken, storingsmeldingen en werkrapportages vast om een complete onderhoudshistorie op te bouwen.
Terugkerend werk
Plan periodieke afspraken automatisch in en factureer ze efficiënt in bulk, ideaal voor terugkerende contracten of vast onderhoud.
Samenwerken met je team
Nodig collega's uit en geef ze de juiste rechten (beheerder, medewerker of meekijker). Zie real-time wie waaraan werkt om overschrijf-fouten te voorkomen.
Jouw eigen huisstijl
Pas offertes en facturen aan met je eigen logo, accentkleur en vaste standaardteksten. Beheer eenvoudig je eigen nummerreeksen en betaaltermijnen.
Release Notes
Nieuw in Takto
We blijven Takto actief verbeteren.
In de changelog bundelen we de belangrijkste zichtbare productwijzigingen per release.
Meer vrijheid met organisaties en slimmer terugkomen in overzichten
- Met hetzelfde persoonlijke account kun je nu naast bestaande lidmaatschappen ook een eigen organisatie aanmaken. Takto schakelt direct naar die nieuwe organisatie, terwijl je bestaande organisaties beschikbaar blijven.
- Bij het aanmaken van een eigen organisatie bewaakt Takto dat iedere gebruiker voorlopig maximaal een eigen organisatie heeft, zodat eigenaarschap en rechten helder blijven.
- De overzichten voor klanten, leveranciers, offertes en facturen onthouden nu je persoonlijke sorteervolgorde per organisatie. Kom je later terug, dan staat het overzicht weer zoals jij het had gezet.
Volledige privacy-beveiliging en waterdichte administratie
- Volledige privacy- en AVG-beveiliging: Voldoe eenvoudig aan de privacywetgeving. Je kunt persoonsgegevens van klanten met één druk op de knop exporteren om te overhandigen (recht op inzage) of veilig anonimiseren (recht op vergetelheid). Gevoelige gegevens worden ook echt overal gewist, zonder dat ze per ongeluk in de geschiedenislogboeken achterblijven.
- Waterdicht activiteitenlogboek: Het systeem houdt op de achtergrond nauwkeurig bij wie welke gegevens heeft aangepast, wie er is ingelogd of wanneer instellingen zijn gewijzigd. Dit logboek is volledig beveiligd tegen achteraf aanpassen of verwijderen, wat zorgt voor een onbetwistbare administratie.
- Maximale bescherming tegen lekken: Het inloggen, de bestandsuploads en alle verbindingen zijn extra beveiligd, zodat gegevens van jouw organisatie en jouw klanten optimaal beschermd zijn tegen onbevoegden.
Serviceflows, werkprofielen, rustigere inrichting en audittrail
- De optionele serviceverdieping is uitgebreid met serviceverzoeken, werkrapportages en servicecontracten.
- Vanuit klant en bedrijfsmiddel zie je nu meer servicecontext bij elkaar, zoals meldingen, werkhistorie en contractinformatie.
- Werkprofielen en modulezichtbaarheid houden de basis compact: algemene dienstverleners starten rustig, terwijl servicebedrijven de extra onderdelen kunnen aanzetten die bij hun werk passen.
- Volledige beveiligings- en data-audittrail (Fase A & B) geïmplementeerd over alle 20 kern-modellen, zodat inlogpogingen, rolwijzigingen, uitnodigingen en data-mutaties AVG-proof worden bijgehouden met actoren en IP-adressen.
Voor wie
Ontdek Takto per werksituatie
Kies de pagina die het best past bij je werkzaamheden en lees wat Takto in de praktijk oplevert.
Vakmensen & servicebedrijven
Software voor servicebedrijven
Beheer klanten, bedrijfsmiddelen, serviceverzoeken, werkrapportages en facturatie in een compacte flow.
Software voor onderhoudsbedrijven
Plan onderhoud en houd servicecontracten, bedrijfsmiddelen en werkhistorie bij elkaar.
Software voor installateurs
Werk met planning, klanten en facturen in een flow die past bij service- en onderhoudswerk.
Software voor loodgieters
Combineer spoedklussen en gepland werk met een directe route naar facturatie.
Software voor hoveniers
Plan terugkerend onderhoud en hou klantinformatie en administratie centraal.
Software voor schilders
Werk met offertes, planning en opvolging in een overzichtelijke workflow.
Software voor IT-dienstverleners
Houd uren, klantopdrachten en periodieke facturatie overzichtelijk bij elkaar.
Werkprocessen
Bedrijfsmiddelen beheren
Leg klantobjecten vast en houd servicecontext, documenten en werkhistorie op dezelfde plek.
Serviceverzoeken beheren
Volg meldingen op van intake naar planning, uitvoering, rapportage en facturatie.
Werkrapportage software
Leg servicebezoeken vast en bouw werkhistorie op per klant en bedrijfsmiddel.
Werkbon software
Gebruik opdrachten als digitale werkbon met registratie en facturatie in een flow.
Planning software voor vakmensen
Plan terugkerende afspraken en maak vanuit je planning sneller factuurconcepten aan.
Urenregistratie voor MKB
Schrijf uren per klant en opdracht en zet ze sneller om naar facturatie.
Offerte en factuur software
Zet offertes direct om naar facturen en deel PDF's zonder losse tools of dubbel invoerwerk.
Klantenbeheer voor MKB
Bundel klanten, contactpersonen en prijsafspraken met je offerte- en factuurproces.
Zelfstandige dienstverleners
Software voor personal trainers
Beheer klanten, sessies, uren en facturen in een compacte flow die past bij zelfstandig coachwerk.
Software voor groepslesinstructeurs
Houd lessen, locaties en opdrachtgevers overzichtelijk bij en factureer zonder losse spreadsheets.
ZZP planning en facturatie voor coaches
Combineer planning, klantopvolging en facturatie in een workflow voor zelfstandige coaches.
ZZP administratie software
Regel facturen, uren en klantenbeheer zonder boekhoudoverhead of losse tools.
Vergelijk Takto
Bekijk wanneer Takto beter past dan bekende alternatieven
Handige vergelijkingen voor teams die twijfelen tussen spreadsheets, boekhoudsoftware of bredere bedrijfssoftware.
Takto vs Excel
Vergelijk wanneer spreadsheets nog volstaan en wanneer een verbonden workflow tijd wint.
Takto vs Moneybird
Zie het verschil tussen operationele software en boekhouding en wanneer combinatie logisch is.
Takto vs Simplicate
Vergelijk een compacte operationele workflow met een bredere PSA-aanpak voor professionele dienstverlening.
In de planning
Takto groeit stap voor stap door vanuit de dagelijkse praktijk.
De basis voor klanten, planning, opdrachten, offertes, facturen en samenwerken staat. De komende stappen houden die basis compact en voegen verdieping alleen toe waar die past.
Sneller starten met de juiste inrichting
We willen nieuwe gebruikers beter helpen kiezen wat ze echt nodig hebben. Takto moet je straks stap voor stap naar een rustige inrichting brengen, met alleen de onderdelen die passen bij je werk.
Klantportaal, mobiel en koppelingen
Een klantportaal waar klanten hun eigen offertes en facturen inzien, een mobiele app voor gebruik onderweg, online betalen via Mollie of Stripe en koppelingen met boekhoudsoftware.
Voor wie
Gebouwd voor kleine teams die vooral willen doorwerken.
Past goed bij
Zelfstandige dienstverleners en kleine teams tot ongeveer 20 medewerkers, van coaches en consultants tot vakmensen, installateurs, hoveniers, monteurs en IT-beheerders.
Nog niet de bedoeling
Takto is nog geen zwaar ERP, boekhoudpakket of marktplaats. Geavanceerde servicefuncties zoals SLA-bewaking, voorraad en automatische onderhoudsplanning blijven bewust latere verdieping.
Veelgestelde vragen
Duidelijkheid voordat je begint
Is Takto nu echt gratis?
Ja. Tijdens vroege toegang gebruik je Takto kosteloos en vragen we geen betaalmethode.
Word ik automatisch betalende klant?
Nee. We kondigen betaalde abonnementen vooraf aan en leggen dan duidelijk uit welke keuze je hebt.
Wat is inbegrepen?
De kern voor klanten, planning, opdrachten, uren, offertes, facturen en documenten. Assets & Service is tijdens vroege toegang ook inbegrepen.
Kan ik stoppen?
Ja. Je zit tijdens vroege toegang niet vast aan een betaald abonnement en kunt je gegevens exporteren waar Takto dat ondersteunt.
Klaar om rust te krijgen in je dagelijkse operatie?
Start kosteloos tijdens vroege toegang. Er is geen betaalmethode nodig en we kondigen betaalde abonnementen vooraf aan.
Start gratis tijdens vroege toegangTakto updates
Blijf op de hoogte van nieuwe Takto-updates
Ontvang praktische updates over nieuwe functies, release notes en tips voor dienstverleners.