Is Takto nu echt gratis?
Ja. Tijdens vroege toegang gebruik je Takto kosteloos en vragen we geen betaalmethode.
Release v1.2.6, vroege toegang
Van planning tot factuur in één helder overzicht
Voor zelfstandigen en kleine teams die diensten leveren. Houd klanten, afspraken en opdrachten bij elkaar, schrijf je uren en maak offertes en facturen in je eigen huisstijl.
Nu kosteloos, zonder betaalmethode. Bekijk hieronder de prijs na vroege toegang.
- v1.2.6
- huidige release
- Eén werkplek
- van aanvraag tot factuur
- Eigen gegevens
- volledig te downloaden
Voor je dagelijkse werk
Van klantafspraak naar een verstuurde factuur
Begin met klanten, planning, opdrachten en facturatie. Werk je met installaties of onderhoud? Zet dan ook bedrijfsmiddelen, serviceverzoeken, werkrapportages en servicecontracten aan.
Huidige releasev1.2.6
- Planning en opdrachten: houd afspraken, werkbonnen en geschreven uren bij elkaar.
- Offertes en facturen: maak PDF’s in je eigen huisstijl, verstuur ze en houd de betaalstatus bij.
- Optioneel servicewerk: registreer klantinstallaties, meldingen en uitgevoerde bezoeken.
- Samenwerken met rollen: bepaal wie mag wijzigen en zie wanneer een collega hetzelfde onderdeel bewerkt.
Wat werkt nu
Je werk en administratie op één plek
Van het eerste klantcontact tot de factuur. Met extra serviceonderdelen voor wie ze nodig heeft.
Klanten en opdrachten
Houd al je klant- en contactgegevens centraal. Koppel planning, gewerkte uren, notities en documenten direct aan een actieve opdracht, zodat je altijd het volledige overzicht hebt.
Snel offertes & facturen
Maak offertes en zet ze met één klik om in een opdracht of factuur. Factureer direct vanuit je planning of geschreven uren en houd betalingen eenvoudig bij.
Service en onderhoud
Zet de serviceonderdelen aan als je ze nodig hebt. Houd klantinstallaties, meldingen en uitgevoerde bezoeken bij elkaar om de werkhistorie terug te vinden.
Terugkerend werk
Maak terugkerende afspraken en zet factureerbaar werk samen om in factuurconcepten. Handig voor vaste bezoeken en periodiek werk.
Samenwerken met je team
Nodig collega’s uit als beheerder, medewerker of kijker. Aanwezigheidssignalen en waarschuwingen helpen jullie om gelijktijdige wijzigingen af te stemmen.
Documenten in jouw huisstijl
Ontwerp offertes, facturen en standaardbrieven met je logo en eigen teksten. Controleer een voorbeeld en publiceer het sjabloon wanneer het klaar is.
Nieuw: herbruikbare briefsjablonen
Van offerte tot klantbrief in jouw huisstijl
Een offerte, factuur of afspraakbevestiging: gebruik dezelfde huisstijl, met een eigen ontwerp per document. Maak voor terugkerende klantbrieven een sjabloon en pas de tekst per klant aan.
Zo maak je een herbruikbare klantbrief- OntwerpKies je logo en afbeeldingen. Geef teksten, klantgegevens en bedragen een duidelijke plek.
- ControleerBekijk de voorbeelden voor jouw document, ook met lange teksten en meerdere pagina’s.
- PubliceerMaak je ontwerp beschikbaar voor nieuwe PDF’s. Een eerdere publicatie kun je terugzetten als concept.
Je gegevens blijven van jou
Neem je bedrijfsgegevens eenvoudig mee
Download je bedrijfsgegevens en originele bestanden in één pakket. Handig voor je eigen archief of om buiten Takto verder te verwerken. De organisatie-eigenaar regelt dit via Instellingen.
Lees hoe de gegevensexport werktOpen en voorspelbaar
Nu gratis proberen, vooraf weten wat het later kost
Takto is tijdens vroege toegang kosteloos. Je kunt je dagelijkse werk nu al organiseren en ons helpen aanscherpen wat kleine dienstverleners echt nodig hebben. Betaalde abonnementen kondigen we vooraf aan.
Lees wat vroege toegang betekentVerwachte prijs na de vroege toegang€19 per maand
Per organisatie, inclusief 1 gebruiker · exclusief btw
+ €7 per extra actief teamlid
Bekijk prijzen en voorbeeldenVoor wie
Past Takto bij jouw bedrijf?
Past goed bij
Zelfstandige dienstverleners en kleine teams tot ongeveer 20 medewerkers, van coaches en consultants tot vakmensen, installateurs, hoveniers, monteurs en IT-beheerders.
Gebruik je ernaast
Takto richt zich op je werk en de bijbehorende administratie. Voor je volledige boekhouding gebruik je een boekhoudpakket. Voorraadbeheer en geavanceerde automatische onderhoudsplanning zijn nog niet beschikbaar.
Veelgestelde vragen
Duidelijkheid voordat je begint
Word ik automatisch betalende klant?
Nee. We kondigen betaalde abonnementen vooraf aan en leggen dan duidelijk uit welke keuze je hebt.
Wat is inbegrepen?
Klanten, planning, opdrachten, uren, offertes, facturen en documenten. Ook de visuele documenteditor, herbruikbare briefsjablonen en de optionele serviceonderdelen zijn tijdens vroege toegang inbegrepen.
Kan ik mijn gegevens meenemen?
Ja. De organisatie-eigenaar kan via Instellingen alle organisatiegegevens en niet-verwijderde bestanden in één pakket downloaden voor het eigen archief of verwerking buiten Takto.
Kan ik mijn eigen offerte- en factuuropmaak gebruiken?
Ja. Beheerders kunnen beide sjablonen visueel aanpassen met een logo, afbeeldingen en eigen teksten. Bekijk eerst een voorbeeld-PDF en publiceer de opmaak wanneer die klaar is.
Kan ik ook standaardbrieven maken?
Ja. Een beheerder maakt en publiceert een briefsjabloon. Daarna kiezen beheerders en medewerkers een klant, passen de tekst aan en downloaden de PDF of bewaren die bij de klant. Brieven worden niet rechtstreeks vanuit Takto gemaild.
Vervangt Takto mijn boekhoudpakket?
Nee. Takto helpt bij je dagelijkse werk, offertes, facturen en betaalstatussen. Je volledige boekhouding blijft in je boekhoudpakket.
Laatste update
Nieuw in Takto
Dit is er nieuw in de huidige versie.
Eerdere verbeteringen vind je in de volledige changelog.
Herbruikbare brieven in je eigen huisstijl
- Maak eigen briefsjablonen voor bijvoorbeeld afspraakbevestigingen en klantberichten. Beheerders ontwerpen en publiceren; medewerkers kiezen een sjabloon en passen de tekst aan voor hun klant.
- Vul klantgegevens automatisch in en voeg waar nodig gegevens van een opdracht of serviceverzoek toe. Download de brief als PDF of bewaar hem meteen bij de klant.
- Beheer meerdere briefsjablonen in één bibliotheek. Maak een kopie, archiveer een oud ontwerp of neem een sjabloon met afbeeldingen mee via export en import.
- Zet een eerdere publicatie van een offerte-, factuur- of briefsjabloon terug als concept. Je huidige opmaak blijft actief totdat je opnieuw publiceert; bestaande PDF-bestanden veranderen niet.
- Op kleine schermen kun je het navigatiemenu inklappen, zodat er meer ruimte is voor je werk.
Voor wie
Ontdek Takto per werksituatie
Kies de pagina die het best past bij je werkzaamheden en lees wat Takto in de praktijk oplevert.
Vakmensen & servicebedrijven
Software voor servicebedrijven
Beheer klanten, bedrijfsmiddelen, serviceverzoeken, werkrapportages en facturatie in een compacte flow.
Software voor onderhoudsbedrijven
Plan onderhoud en houd servicecontracten, bedrijfsmiddelen en werkhistorie bij elkaar.
Software voor installateurs
Werk met planning, klanten en facturen in een flow die past bij service- en onderhoudswerk.
Software voor loodgieters
Combineer spoedklussen en gepland werk met een directe route naar facturatie.
Software voor hoveniers
Plan terugkerend onderhoud en hou klantinformatie en administratie centraal.
Software voor schilders
Werk met offertes, planning en opvolging in een overzichtelijke workflow.
Software voor IT-dienstverleners
Houd uren, klantopdrachten en periodieke facturatie overzichtelijk bij elkaar.
Werkprocessen
Bedrijfsmiddelen beheren
Leg klantobjecten vast en houd servicecontext, documenten en werkhistorie op dezelfde plek.
Serviceverzoeken beheren
Volg meldingen op van intake naar planning, uitvoering, rapportage en facturatie.
Werkrapportage software
Leg servicebezoeken vast en bouw werkhistorie op per klant en bedrijfsmiddel.
Werkbon software
Gebruik opdrachten als digitale werkbon met registratie en facturatie in een flow.
Planning software voor vakmensen
Plan terugkerende afspraken en maak vanuit je planning sneller factuurconcepten aan.
Urenregistratie voor MKB
Schrijf uren per klant en opdracht en zet ze sneller om naar facturatie.
Offerte en factuur software
Zet offertes direct om naar facturen en deel PDF's zonder losse tools of dubbel invoerwerk.
Klantenbeheer voor MKB
Bundel klanten, contactpersonen en prijsafspraken met je offerte- en factuurproces.
Zelfstandige dienstverleners
Software voor personal trainers
Beheer klanten, sessies, uren en facturen in een compacte flow die past bij zelfstandig coachwerk.
Software voor groepslesinstructeurs
Houd lessen, locaties en opdrachtgevers overzichtelijk bij en factureer zonder losse spreadsheets.
ZZP planning en facturatie voor coaches
Combineer planning, klantopvolging en facturatie in een workflow voor zelfstandige coaches.
ZZP administratie software
Regel facturen, uren en klantenbeheer op één plek naast je boekhouding.
Vergelijk Takto
Welke werkwijze past bij jouw bedrijf?
Handige vergelijkingen voor teams die twijfelen tussen spreadsheets, boekhoudsoftware of bredere bedrijfssoftware.
Takto vs Excel
Vergelijk wanneer spreadsheets nog volstaan en wanneer een verbonden workflow tijd wint.
Takto vs Moneybird
Zie het verschil tussen operationele software en boekhouding en wanneer combinatie logisch is.
Takto vs Simplicate
Bekijk de verschillen in werkplanning, uren en facturatie voor dienstverleners.
In de planning
Wat kun je nu, en wat volgt later?
De dagelijkse basis blijft compact. De uitbreidingen na ‘Nu beschikbaar’ zijn plannen en hebben geen vaste opleverdatum.
Offertes, facturen en brieven zelf opmaken
Ontwerp offertes, facturen en herbruikbare brieven in je huisstijl. Controleer voorbeelden, publiceer je ontwerp en zet een eerdere publicatie zo nodig terug als concept.
Werkbonnen en werkrapportages
Een eigen opmaak voor werkbonnen en werkrapportages is een mogelijke uitbreiding. We bepalen de invulling op basis van het gebruik en de feedback.
Eenvoudiger inrichten en uitbreiden
We onderzoeken begeleiding bij het inrichten, een klantportaal en koppelingen. Welke uitbreiding volgt, hangt af van het dagelijkse gebruik en de feedback.
Breng je volgende opdracht onder in Takto
Start kosteloos tijdens vroege toegang. Er is geen betaalmethode nodig en we kondigen betaalde abonnementen vooraf aan.
Start gratis tijdens vroege toegangTakto updates
Blijf op de hoogte van nieuwe Takto-updates
Ontvang praktische updates over nieuwe functies, verbeteringen en tips voor dienstverleners.