Software voor schilders

Van schilderofferte naar overzicht op de klus

Een schilderklus begint vaak met een opname en een voorstel. Daarna volgen meerdere werkdagen, materiaalgebruik en soms extra werk. Je wilt bij facturatie terugzien wat is afgesproken en wat daadwerkelijk is uitgevoerd, zonder losse briefjes of verschillende versies van de offerte te vergelijken.

1. Maak het voorstel concreet. Beschrijf de ruimtes of onderdelen, voorbereiding en werkzaamheden in de offerte. Zet materialen en bedragen in herkenbare regels en gebruik je eigen huisstijl voor het PDF-document.
2. Gebruik het akkoord als basis. Zet de geaccepteerde offerte om naar een opdracht. Houd de uitvoering en bijbehorende documenten bij die opdracht zodat je niet voor elke werkdag een los dossier nodig hebt.
3. Plan en registreer per klus. Plan de werkzaamheden en medewerkers. Leg uren vast bij de opdracht, zodat je tijdens en na de uitvoering kunt terugzien hoeveel tijd aan het werk is besteed.
4. Beoordeel verschillen vóór facturatie. Controleer geregistreerde uren en opdrachtregels naast je prijsafspraak. Stem extra werkzaamheden met de klant af en verwerk ze bewust in de administratie.

Een vaste prijs vraagt een andere controle dan uurwerk

Bij een vaste aanneemsom helpen geregistreerde uren je om het werk intern te volgen. Ze betekenen niet dat iedere extra geregistreerde minuut automatisch aan de klant moet worden doorberekend. Bij werk op uurbasis controleer je juist welke uren bij de afgesproken periode en werkzaamheden horen.

Takto helpt je de opdracht te organiseren; het berekent geen verfverbruik of vierkante meters voor je. Bekijk de offerte- en factuurmogelijkheden en urenregistratie per opdracht. In de blog lees je hoe offerte en factuur dezelfde uitstraling krijgen.